RESPONSABILIDADES:

Da Escola:

• Dar a aprovação final às novas atividades.
• Designar as áreas apropriadas a serem usadas para cada atividade.
• Assegurar assistência médica durante o período de atividades até as 17:00 horas.
• Preparar as dependências físicas para as atividades (removendo mobiliário, etc.) e reorganizar estas dependências para uso normal da escola após o término das atividades.
• Permitir que os professores de atividades tenham acesso ao telefone no escritório do PTA ou na recepção da escola sempre que houver necessidade.
• Fornecer Diários de Classe, modelo oficial, para cada atividade.

Do PTA:

• Coordenar operacional e financeiramente o funcionamento das atividades e intermediar o relacionamento entre os pais, a escola e os professores das atividades.
• Receber e analisar propostas de novas atividades levando-as à escola para aprovação final.
• Centralizar toda a comunicação aos pais, referentes às atividades, tais como procedimentos para matrícula, novas atividades e matrículas no início de cada semestre.
• Centralizar todas as informações referentes às atividades tais como as qualificações dos professores, objetivos das atividades e horários que ficarão à disposição dos pais no escritório do PTA.
• Preparar listas de alunos matriculados, com cópias para os Coordenadores da escola (Heads of Sections).
• Monitorar as mensalidades cobradas e organizar os pagamentos.
• Doar parte da receita com o objetivo de criar melhores condições para o funcionamento das atividades.

Do Professor da Atividade:

• Supervisionar e responsabilizar-se pelo bem estar dos alunos durante o período de atividade.
• Supervisionar e responsabilizar-se por cada criança até que ela seja entregue aos pais ou pessoa autorizada pelos pais.
• Organizar uma lista de alunos matriculados com o nome e telefone dos pais, mantendo-a sempre atualizada.
• Manter um registro de freqüência diário para cada atividade.
• Preencher mensalmente um balancete informando os pagamentos recebidos dos alunos e o valor devido ao PTA.
• Respeitar as dependências da escola, propriedade e seus funcionários.

Dos Pais de alunos matriculados nas atividades:

• Efetuar pontualmente o pagamento das mensalidades das atividades.
• Assegurar a pontualidade de seus filhos e buscá-los prontamente após o término das atividades.